Информатика
Практическое изучение Microsoft Word ХР
Упражнение 10.1.
Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word ХР
45 мин
- Запустите текстовый процессор командой Пуск • Программы • Microsoft Word.
- Откройте заранее подготовленный файл (произвольный).
- Откройте меню настройки панелей управления (Вид • Панели управления) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование.
- В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа или команду Вид • Разметка страницы.
- Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид • Масштаб. Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например, 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER. Для эффективного использования площади окна документа при достаточном разрешении экрана можно использовать пункты По ширине страницы или По ширине текста.
- В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Сервис • Параметры • Общие • Единицы измерения).
- Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком Сервис •Параметры • Общие • Помнить список из ... файлов.
- Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, сбросив флажок Сервис • Параметры • Правка • Заменять выделенный фрагмент. Это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.
- Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис • Параметры • Правка • Автоматическая смена клавиатуры). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке — русскоязычная.
- Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис • Параметры • Сохранение • Разрешить быстрое сохранение. При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.
- Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис • Параметры • Сохранение • Автосохранение каждые... минут. Имейте в виду следующие обстоятельства:
- при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть использован для восстановления несохра- ненных данных, но только однократно(!);
- функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить или Сохранить как.
- Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис • Параметры • Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания могут отвлекать от этого. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.
- Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка Сервис • Параметры автозамены • Автозамена • Заменять при вводе.
- Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис • Параметры автозамены • Автоформатпри вводе • Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для подготовки англоязычных текстов и листингов программ отключите эту функцию.
- Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Сервис • Параметры автозамены • Автоформат при вводе сбросьте флажки Применять при вводе стили маркированных списков и Применять при вводе стили нумерованных спискЬв. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.
- Отключите Помощника. Помощник — удобное интерактивное средство для получения конкретной справки, но справочная система программы в целом обладает более высокой методической ценностью. В текстовом процессоре Мгсш5оД WordXP Помощник «перехватывает» все запросы к справочной системе, поэтому для полноценной работы со справочной системой его надо принудительно отключить.
- Вызовите Помощника: Справка • Справкам Microsoft Word.
- Щелкните на изображении Помощника правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Параметры — откроется диалоговое окно Помощник.
- На вкладке Параметры сбросьте флажок Использовать Помощника.
- Закройте диалоговое окно Помощник щелчком на кнопке ОК. Проверьте, как работает вход в справочную систему: Справка • Справка: Microsoft Word. Вместо Помощника должно открываться окно справочной системы.
- Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Для Web- документов, для документов, распространяемых в формате текстового процессора, и для документов, передаваемых на последующую обработку, расстановка переносов не только бесполезна, но и вредна. Для документов, которые окончательно форматируются и распечатываются в одной рабочей группе, расстановка переносов может быть полезной, но и в этом случае ее применяют только на заключительных этапах форматирования и при этом очень тщательно проверяют соответствие переносов, расставленных автоматически, нормам и правилам русского языка. Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис • Язык • Расстановка переносов • Автоматическая расстановка переносов.
- Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис • Параметры • Сохранение • Запрос на сохранение шаблона Normal.dot. Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает (если надо что-то изменить в этом шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем и работать с ней). Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на его основе).
